Guide

การนำออก (Export) ข้อมูล

ไปยังส่วน Data Export ผ่านการค้นหา Data Export ที่ช่องค้นหา
เลือกหัวข้อที่ต้องการนำข้อมูลออกในช่อง Select Doctype จากนั้นเลือกประเภทของไฟล์ที่ต้องการในช่อง File Type
2.1 เลือก CSV หากต้องการนำข้อมูลออกเป็นไฟล์ .CSV
2.2 เลือก Excel หากต้องการนำข้อมูลออกเป็นไฟล์ .xlsx
เมื่อระบุหัวข้อและประเภทของไฟล์ที่ต้องการแล้ว คลิกที่ปุ่ม +Add a Filter หากต้องการกรองข้อมูลที่จะนำออก
จากนั้นเลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการกรอง เงื่อนไข และรายละเอียดลงในช่องที่ปรากฎขึ้นมา

ตัวอย่างในภาพ⤴ ต้องการนำออกข้อมูลเฉพาะข้อมูลที่สร้างระหว่างวันที่ 1-08-2023 ถึงวันที่ 31-08-2023 เท่านั้น

ส่วนด้านล่างสุดจะเป็นส่วนสำหรับ Fields ข้อมูลต่าง ๆ ของเอกสารที่เลือก ให้เลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการให้ปรากฎในเอกสารที่จะนำออก เช่น ชื่อ ที่อยู่ ผลรวม หรืออื่น ๆ

(หากชื่อ Fields ปรากฎเป็นตัวอักษรสีแดง หมายถึงเป็น Fields บังคับในเอกสาร ไม่สามารถนำออกได้)

เมื่อตั้งค่าข้อมูลเอกสารเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม Export เพื่อนำข้อมูลออกเป็นรูปแบบไฟล์ที่กำหนดไว้